Dashboard
Günlük yoğunluğu, yaklaşan randevuları ve operasyonun genel görünümünü tek bakışta görün.
Calen modülleri
Operasyonun merkezi
Randevu ve müşteri akışını aynı ekranda yönetin.
Günlük operasyonun en kritik ekranları aynı çalışma düzeninde ilerler; ekip hangi müşteriyle, hangi randevu üzerinde çalıştığını net görür.
Randevular
Randevuları planlayın, güncelleyin ve durum değişikliklerini ekip genelinde net tutun.
Müşteriler
Müşteri kartları içinde geçmiş işlemleri, notları ve ilişki bilgisini yönetin.
Hatırlatmalar
Takip edilmesi gereken müşteri ve randevu aksiyonlarını tek listede ilerletin.
Operasyonun altyapısı
Hizmetleri, ekip yapısını ve çalışma düzenini netleştirin.
Calen yalnızca randevuyu değil, randevunun arkasındaki operasyon kurallarını da tek yerde kurmanıza yardımcı olur.
Hizmetler
Hizmet sürelerini, fiyatlarını ve operasyon içindeki rollerini tanımlayın.
Paketler
Tekil hizmetler yerine paketli satış yapısını Calen içinde yönetin.
Personel
Ekip üyelerini, sorumluluklarını ve görünürlüklerini düzenli tutun.
Çalışma Saatleri
Personel uygunluğunu ve hizmet verilebilecek saat aralıklarını planlayın.
Kapalı Zamanlar
İzin, mola veya müsait olmayan aralıkları takvime net biçimde işleyin.
Finansal görünürlük
Ödeme ve kasa hareketlerini randevu operasyonundan ayırmayın.
Tahsilat ekranları günlük operasyonla aynı Calen akışı içinde kaldığında hangi ödemenin nereden geldiği ve hangi kasaya işlendiği daha net görünür.
Ödemeler
Tahsilatları randevu, müşteri ve ödeme yöntemi bağlamında kaydedin.
Kasalar
Nakit, POS veya diğer tahsilat noktalarını ayrı kasalar olarak yönetin.
Yapılandırma
Calen’i çalışma biçiminize göre şekillendirin.
Sistem ayarlarını, tanımları ve entegrasyonları aynı yönetim alanında güncelleyerek düzenli bir yapı kurun.
Entegrasyonlar
Dış sistem bağlantılarını Calen içinden yönetin ve gerektiğinde açıp kapatın.
Tanımlar
Para birimi ve benzeri temel çalışma tanımlarını sistem geneline uygulayın.
Ayarlar
Calen davranışını ve tenant bazlı tercihleri tek ayar alanında yönetin.
WhatsApp entegrasyonu
İlk mesajı operasyon akışına bağlayın.
WhatsApp yalnızca bir kanal olarak değil, müşteri kaydı ve randevu operasyonuyla birlikte çalışan bir giriş noktası olarak ilerler.
1
Mesajı içeri alın
Gelen mesajı müşteri kaydına bağlayın ve görüşmeyi operasyon ekranına taşıyın.
2
Bağlamla değerlendirin
Müşteri geçmişini, hizmet bilgisini ve ekip uygunluğunu aynı anda görün.
3
Randevuya çevirin
Uygun saatleri netleştirin ve onaylanan randevuyu doğrudan takvime işleyin.
Tüm yapı tek üründe
Ekibin kullandığı kritik modülleri Calen içinde bir araya getirin.
Randevu, müşteri, ödeme, kasa ve yapılandırma alanlarını Calen içinde yönetin.