Sık sorulan sorular
Calen ve kullanım
Calen tam olarak ne işe yarar?
Calen; randevu planlama, müşteri yönetimi, ödeme kaydı, kasa takibi ve operasyon yapılandırmasını tek yerde bir araya getirir.
Hangi işletmeler için uygundur?
Randevu ile çalışan güzellik merkezleri, klinikler, danışmanlık ekipleri, servis işletmeleri ve müşteri takibi yapan diğer ekipler için uygundur.
Birden fazla personel ile kullanılabilir mi?
Evet. Personel, çalışma saatleri, uygunluk ve operasyon görünürlüğü ekip bazlı olarak yönetilebilir.
Birden fazla hizmet veya paket tanımlayabilir miyim?
Evet. Hizmetler ve paketler ayrı modüller olarak tanımlanabilir; süre, fiyat ve operasyon ilişkileri Calen içinde yönetilir.
Randevu ve müşteri yönetimi
Randevu planlama nasıl çalışır?
Takvim, hizmet süresi, personel uygunluğu ve müşteri bağlamı aynı ekranda görünür. Böylece ekip planlamayı dağınık araçlar arasında geçmeden ilerletebilir.
Müşteri kartında hangi bilgiler tutulur?
Müşteri kartı içinde görüşme geçmişi, notlar, önceki işlemler, ilişkili randevular ve ödeme bağlantıları tutulabilir.
Randevu değişikliği veya iptal süreçleri yönetilebilir mi?
Evet. Randevu kaydı güncellenebilir, durum değişiklikleri izlenebilir ve ekip aynı kayıt üzerinden güncel bağlamı görür.
Hatırlatma ve takip akışları var mı?
Evet. Hatırlatma modülü ile takip edilmesi gereken müşteri ve randevu aksiyonları ayrı bir akışta yönetilebilir.
Ödeme ve kasa yönetimi
Ödeme kaydı tutabiliyor muyum?
Evet. Tahsilatlar ödeme yöntemi, tarih, tutar ve ilgili müşteri veya randevu bağlamıyla kaydedilebilir.
Kasa yönetimi nasıl çalışır?
Nakit, POS veya farklı tahsilat noktaları ayrı kasa olarak tanımlanabilir. Böylece hangi hareketin hangi kasaya işlendiği net görünür.
Kısmi ödeme veya bakiye takibi mümkün mü?
Evet. Ödeme kayıtları randevu bazlı bakiyeyi görünür hale getirir ve tahsil edilen ile bekleyen tutarlar ayrı takip edilebilir.
Gün sonu finans görünümü alınabilir mi?
Evet. Kasa ve ödeme ekranları günlük hareketleri, toplam tahsilatı ve kalan bakiyeyi birlikte gösterecek şekilde kullanılır.
WhatsApp ve entegrasyonlar
WhatsApp entegrasyonu ne sağlar?
Gelen mesajın yalnızca sohbet olarak kalmamasını sağlar; mesaj müşteri kaydına bağlanır ve operasyon akışının bir parçası haline gelir.
WhatsApp mesajı randevuya nasıl dönüşür?
Mesaj sisteme alınır, müşteri bağlamı ve uygunluk birlikte değerlendirilir, ardından ekip uygun saatleri netleştirerek randevuyu kayda işler.
Başka entegrasyonlar da eklenebilir mi?
Calen içinde entegrasyonlar için ayrı bir yönetim alanı bulunur. Kullanılan bağlantılar tenant bazlı olarak yapılandırılabilir.
Entegrasyon olmadan da kullanılabilir mi?
Evet. Calen yalnızca entegrasyonlara bağlı değildir; randevu, müşteri, ödeme ve kasa tarafı manuel operasyonla da kullanılabilir.
Kurulum, erişim ve güvenlik
Kurulum süreci uzun sürer mi?
Temel kullanım için kurulum kısa sürer. Hizmetler, personel, çalışma saatleri ve temel ayarlar tanımlandıktan sonra Calen kullanılmaya başlanabilir.
Ekip rolleri veya erişim kontrolü var mı?
Calen tenant bazlı çalışır ve ayarlar ile operasyon alanları tek yönetim düzeni içinde tutulur. Erişim modeliniz Calen kurgusuna göre yönetilebilir.
Veriler güvenli şekilde tutuluyor mu?
Müşteri, ödeme ve operasyon kayıtları sistem içinde düzenli bir yapıda tutulur; ekip aynı standart üstünden çalışır ve veri dağınıklığı azaltılır.
Farklı dil seçenekleri var mı?
Evet. Landing ve Calen içinde birden fazla dil seçeneği bulunur ve dil değişimi arayüzden yapılabilir.
Fiyatlandırma ve başlangıç
Ücretsiz başlayabilir miyim?
Evet. Başlangıç için ücretsiz plan ile ürünü deneyebilir, ihtiyaç büyüdükçe daha gelişmiş kullanıma geçebilirsiniz.
Premium tarafta ne değişir?
Premium kullanımda daha gelişmiş operasyon ihtiyaçları, ek entegrasyonlar ve büyüyen ekipler için gereken özellikler devreye alınabilir.
Demoya veya kurulum desteğine ihtiyaç duyarsam ne yapmalıyım?
İletişim sayfası üzerinden ekibe ulaşabilir, kullanım senaryonuza göre destek veya yönlendirme talep edebilirsiniz.
S.S.S. dışında cevap bulamazsam ne yapmalıyım?
İletişim sayfası ve destek kanalları üzerinden ekibe ulaşın; size uygun kullanım akışı birlikte netleştirilebilir.